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仕事が暇すぎてアホみたいな顔になりそう。
そんな時ってありますよね。私はあります。大体15時ぐらいから時の流れが止まったかのように遅くなります。
でも周りは仕事をしているので昼寝したりスマホゲームするわけにはいかないし、どう時間を潰していいものか…。
そんな暇な時に時間を潰す方法を、私が実際にやってみた経験を交えてお伝えしようと思います。
皆さんの参考になれば幸いです。
1.暇つぶしをするにあたって
①真剣に仕事やってますオーラを出そう!
「暇すぎて寝そうです〜」というオーラを出していると、上司から面倒くさい業務を振られたり、周りから評価が下がる可能性があります。
これからいくつか暇つぶし法を挙げていきますが、仕事をしているが如く真剣にやりましょう。
余談ですが、暇すぎてネットサーフィンをしていた時、上司から恐る恐る「仕事中にごめんね…今大丈夫…?」と声をかけられたことがあります。気づかないうちに鬼の形相でネットサーフィンをしていたようです笑
②後ろや隣に注意!
いつ誰が見ているか分かりません。
仕事関連なら堂々としても大丈夫ですが、特にネットサーフィンをする場合は気を付けてください。
2.仕事中にできる暇つぶし法
①掃除をする
定番中の定番です。
まずは自分のデスク周りから。捨てずに溜まっていた書類があれば、思い切って捨ててしまいましょう!
意外と細かい埃が机の上やキーボードに溜まっています。暇でなくても定期的に掃除したいものです。
とても暇な時は、自分のところだけではなく、共有スペースも掃除します。声をかけられたら「気分転換にやってます!」と言ってます。
たまに「ここもやって」とリクエストをもらうことも。周りに感謝される暇つぶしです。
②メールの整理整頓
日々のやり取りで溜まっていくメールですが、これも暇な時に整理整頓してしまいましょう。
ついでに、よく送る文面があればそれのフォーマットを作ってしまうのもありです。
私は溜め込みすぎていたせいで、メールの整理整頓に1時間以上かかりました。でも堂々とできるものなので、いい暇つぶしになりました。
③PCのフォルダやファイルの整理
事務仕事をしていると、特に忙しい時はフォルダやファイルがぐちゃぐちゃになりますよね。
時間が有り余っている時に整理をしておくと、業務効率が上がって仕事がスムーズに進みますよ!
④業務のマニュアル作り
普段している仕事について、マニュアル作りをしておくと、誰かに業務を引継ぐ時にスムーズになります。
ルーティン業務だけでなく、月1回の業務や年1回の業務など自分が関わっているありとあらゆる業務のマニュアルを作ってしまいましょう!
自分の業務を可視化することができ、作業工程の見直しにも役立ちます。
⑤今後の計画を立てる
これは仕事・プライベートどちらの予定でも構いません。今日の予定から1ヶ月後、半年後、1年後の予定まで考えます。
仕事だったら年間予定を立てて、それをExcelか何かでまとめるのも良いでしょう。配属2年目以後なら、前年の反省を踏まえた予定が立てられると思います。
プライベートだったら、夕飯の献立だったり、週末の過ごし方、今後の人生プランなど考えるネタはたくさんありますよ!
⑥仕事をもらう
色々やっても暇な時は、同僚や上司に声をかけて仕事をもらいましょう。
ただし、面倒くさい仕事を押し付けられる可能性があるので注意が必要です。
私は「今◯◯さんの返事待ちで少し時間が空いたので、ちょっとしたお仕事ありますか?」と聞いています。◯◯さんの部分は他部署や取引先の名前に置き換えても良いです。
要は「空き時間でできる仕事をください」と言いたいので、それが伝わればOKです。私はそれでちょっとした業務をもらっています。
上司や同僚たちの評価を上げつつ暇つぶしができます。
⑦ネットサーフィン
色々やることをやって、上司にも仕事がないかお伺いを立てて、それでも暇な場合は好きなことやって時間を潰しましょう。
ここまで暇だと業務割り振りが適切に行われていないように思えるので、暇なことに対してこちらが罪悪感を持つ必要は一切ありません。
手っ取り早いのがネットサーフィンですね。自分の好きなことを調べて暇を潰しましょう。
とは言え、側から見たら遊んでいる風にしか見えないので、周りの迷惑にならないように音を出して動画を見るとかはやめてくださいね。
私の場合はブログを書くためのネタ探しや構成を考える時間にしています。この記事がまさに暇つぶしで書いたものです笑
3.仕事中にできる暇つぶし法・まとめ
色々暇つぶし方法を挙げてみましたが、いかがだったでしょうか。
具体的には次の通りです。
- 掃除をする
- メールの整理整頓
- PCのフォルダやファイルの整理
- 業務のマニュアル作り
- 今後の計画を立てる
- 仕事をもらう
- ネットサーフィン
周りの目もあるので、暇だということをバレないようにしつつ色々やってみて欲しいと思います。
皆さんの参考になれば幸いです。
最後までお読みいただきありがとうございました。
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